Если продолжать думать о недоделанных делах, переключиться в режим «отдых» не получится, поэтому важно заранее подготовиться, чтобы полноценно уйти на каникулы.
Мы подготовили список советов, которые помогут уйти на отдых максимально подготовленными, и не бояться возвращения в офис.
- Составьте список дел. Включите в него все задачи, даже самые незначительные. Наибольшая часть работы состоит как раз из мелочей, поэтому важно учитывать их в планировании.
- Пройдитесь по списку дел и расставьте приоритеты. Приоритетность поможет сориентироваться и не впасть в прокрастинацию при виде большого объёма работы.
- Узнайте у коллег, планируют ли они давать вам новые задачи. Возможно кто-то хотел попросить вас подготовить отчёт или поучаствовать в обсуждении, но ещё не успел к вам обратиться. Спросите у команды, потребуется ли им что-то от вас до конца года и включите всё в свой план.
- Первым делом возьмитесь за очень важные задачи. Продумайте алгоритм действий по каждой из них. Выясните, потребуется ли вам дополнительная информация и попросите о ней немедленно, иначе есть риск не успеть, ведь все вокруг тоже заняты и могут помочь вам не сразу.
- Выделите время на мелкие задачи. Многие сталкиваются с тем, что незначительные дела, выполнение которых занимает минуты, висят в списках дел неделями и давят на нас эмоционально. Чтобы такого не случилось, выделите себе в календаре несколько часов, и, не отвлекаясь ни на что другое, разберитесь с максимальным количеством маленьких дел за этот промежуток времени.
- Составьте план на год. Как только вы разгрузили часть задач, можно приступать к планированию. Скорее всего актуальные цели на год будут финализированы в январе, однако вы можете подумать о личных целях уже сейчас. Обозначьте чего вы хотите, составьте план действий. Тогда мотивация возвращаться к работе будет выше.
- Подготовьте список дел на первые дни. Так вы не растеряетесь, вернувшись после отдыха, и быстрее включитесь в работу.
- Наведите порядок в компьютере и на рабочем столе. Со временем мы все накапливаем лишний хлам и мусор. Хорошей идеей будет разобраться с беспорядком перед праздниками. Это инфoрмация площадки Startpack. Удалите все лишние файлы на компьютере и отсортируйте то, что ещё понадобится в работе. Разберите бумажные документы и содержимое ящиков стола, сложите всё аккуратно.
- Настройте автоответчик на почте. Укажите период, в который вы недоступны и контакты коллег, которые смогут помочь в это время. При желании, оставьте свой номер для экстренной связи.
- Подключите чат-бота на корпоративные каналы коммуникации. Многие люди могут обращаться в вашу компанию во время праздников, чтобы их обращения не оставались без ответа, подключите чат-бота от Webim. Он сможет мгновенно отвечать, давая понять, что входящий запрос получен. С помощью простых сценариев, бот сможет решать типовые задачи и снизит нагрузку на коллег.
А для тех, кто ещё не использует сервис Webim, но хотел бы попробовать, мы подготовили подарок: скидка 20% на тариф «Бизнес» по промокоду bestwishes20 до 31.12.22 или бесплатный тестовый период 14 дней по промокоду omnirabbit30.
Подключайте тариф «Бизнес» до новогодних праздников, а об эффективности клиентских коммуникаций позаботится Webim!
