12 декабря 2018 года состоялась встреча в Совете профессионалов по цепям поставок: Опыт внедрения системы ТМS в ГК «Восток-Сервис». Основная цель мероприятия: рассказать о процессе внедрения системы автоматизации транспортной логистики на примере коробочного программного продукта «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» в транспортно-логистический отдел производственно-торгового предприятия с развитой филиальной сетью.
Мероприятие посетило 25 представителей компаний из сектора производства и ритейла. Основным спикером мероприятия выступила Титова Наталья, начальник отдела транспортной логистики ГК «Восток-Сервис». Выступление спикера было разбито на несколько блоков:
- О компании ГК «Восток Сервис»
- Предпосылки проекта внедрения ТМS системы: основные причины автоматизации транспортной логистики
- Выбор системы. Основные критерии отбора и перечень требований
- Реализация проекта: создание рабочих групп, этапы проекта, создания технического задания, внедрение, тестирование и ввод в промышленную эксплуатацию.
- Результаты
- Этап №2 планы по развитию систем
Во время выступления, Наталья Титова акцентировала внимание на основные предпосылки проекта:
Усиление контроля за транспортными расходами, за счет реализации возможности формирования рейсов от разных юридических лиц Группы Компании
Автоматизация процессов планирования перевозок, оптимизация рабочего времени специалистов (пиковые нагрузки)
Упрощение процессов работы пользователей (доступность, эргономичность, быстродействие)
Повышение удовлетворенности внутреннего клиента
Автоматическая тарификация
Разграничение прав и ролей пользователей в системе
Удаленный доступ
Удобная аналитика
Расчет мотивации отдела
Основным требованием к системе было единое информационное пространство с возможностью интеграции как со сторонними сервисами, так и в внутренней учетной системой с возможностью тиражирования.
Спикер подчеркнул, что во время выбора TMS системы было важно приобрести продукт с минимальной модернизацией т.е. не приобретать решение, которое требовало полнейшей переработки и переписывания функциональных возможностей. Требовался продукт, который максимально закрывает все потребности с имеющимся типовым функционалом. На основании имеющихся требований был проведен тендер, по результатам которого выбран программного продукта «1С:TMS Логистика . Управление перевозками.»
Также особое внимание слушателей привлек блок: «Этапы проекта внедрения», в котором Наталья подробно рассказала, как выстраивалось взаимодействие между специалистамиГК «ВОСТОК-СЕРВИС» и командой компании «АЙТОБ».
В процессе выступления спикера возникало много вопросов от слушателей, вопросы касались автоматического планирования, маршрутизация системы, обучение специалистов работе в системе TMS, как осуществлялся и осуществляется обмен базы данных, а также как происходит расчет стоимости доставки при использован ТМС системы. Наталья рассказала так же о планах 2-го этапа внедрения и развития системы.
Стоит отметить, что внедрение TMS системы в ГК «Восток-сервис» позволяет быть не только программой для логиста, но и одновременно работать в системе более 300 внутренних пользователей.
Внедрение системы позволило:
- Организовать оперативную обработку заказов на доставку.
- Автоматизировать планирование рейсов и составление маршрутов с учетом различных критериев
- Оптимизировать планирование мультимодальных перевозок.
- Усилить контроль за безопасностью перевозок.
- Обеспечить оперативный расчет плановых затрат на перевозку с учетом тарифов компаний-перевозчиков.
- Унифицировать работу с договорами с подрядчиками.
- Исключить необходимость в расширении штата логистов
На сегодняшний день происходит второй этап внедрения, который позволит подключить к работе внешних контрагентов. В планах по внедрению: подключение мобильного клиента, разработка алгоритмов автоматического планирования.
Узнайте больше о возможностях TMS системы или закажите бесплатную демонстрацию программы
тел.: +7 (495) 419-0842
e-mail: info@itob.ru
