Счет-фактура – один из самых важных документов в бухгалтерском учете. Используется при работе компаний на общей системе налогообложения и является одним из основных документов для подтверждения права на вычет по НДС.
Законом определены требования к заполнению и оформлению счет-фактуры, которые необходимо соблюдать.
Фабула дела:
Энергоснабжающая организация (тепло) обжаловала в суд решение налогового органа о доначислении НДС, пени и штрафах. Налоговый орган основывал решение на том, что энергоснабжающая организация использовала схему для ухода от оплаты налогов, не осуществляла проверку контрагентов и принимала к учету несуществующий товар (уголь) и неверно оформленные документы (счета-фактуры).
Энергоснабжающая организация не согласилась с позицией налоговиков, ссылаясь на то, что закупки проводились в рамках 223-ФЗ, контрагенты проверялись с использованием сайта ФНС России, а уголь был принят на учет на ином, не проверенном налоговым органом, складе. Подписание счета-фактуры неустановленным лицом, по мнению энергоснабжающей организации, не влечет недействительности документа.
Суд признал законным решение налогового органа о доначислении НДС, пени и штрафах.
Судебный акт: Решение Арбитражного суда Кемеровской области от 11 октября 2018 г. по делу А27-20776/2017
Выводы суда:
1. Суд констатировал, что наличие компании в реестре ЕГРЮЛ, размещенном на сайте ФНС России, не свидетельствует о добросовестности компании: реестр содержит достаточно много компаний, у которых в наличии документы, подтверждающие присвоение ИНН, ОГРН, а также устав.
Кроме того, реестр содержит сведения и о компаниях, связь с которыми по указанному при регистрации адресу осуществить нельзя. И, несмотря на работу по исключению таких компаний из реестра, они возникают вновь и вновь.
2. Суд указал, что сам по себе факт проведения закупок по правилам 223-ФЗ не доказывает проявление должной осмотрительности при выборе контрагента: после подписания документов по сделкам компании были реорганизованы, а впоследствии и ликвидированы, равно как и компания, оказывающая им услуги по бухгалтерскому обслуживанию.
3. Суд согласился с доводами налогового органа относительно того, что налогоплательщик не предоставил документы, подтверждающие принятие угля к учету, а из цепочки договоров контрагентов не следует, что они закупали уголь, при этом адрес вывоза угля – фиктивный: по нему нет шахт.
4. Суд установил, что счет-фактура как основополагающий документ для НДС должна быть подписана установленным лицом с подтвержденными полномочиями на подписание счетов-фактур.
Комментарии:
1) Компаниям следует более тщательно проверять контрагентов при заключении договоров, в том числе и по 223-ФЗ, проявляя при этом столь необходимую должную осмотрительность.
2) Счета-фактуры оформляются строго по правилам, подписываются должностными лицами на основании документально подтверждаемых полномочий: должность (только в случае генерального директора), приказ, доверенность.
3) Имеется практика подтверждения полномочий подписантов счетов-фактур должностными лицами контрагентов – запрашиваются заверенные копии документов, подтверждающих право проставления подписей на счет-фактуре. Такая практика во многом не лишена смысла: такой документ может быть дополнительным доказательством как должной осмотрительности, так и подготовки исчерпывающего пакета документов для вычета по НДС.
4) Подписание счет-фактуры неустановленным лицом с неподтвержденными полномочиями может повлечь доначисление НДС налоговыми органами, а также выставление штрафа и пени по указанному налогу.
В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.
Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.
Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или пишите на адрес info@vitvet.com.
Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).
Галина Короткевич, партнер юрфирмы "Ветров и партнеры".
Источник: https://vitvet.com/blog/gkorotkevich/cshet_faktura_podpisanie_neustanovlennum_litsom/
