70-е годы прошлого века стали временем зарождения аутстаффинга в передовых западных странах, но в России этот термин и сама услуга появились сравнительно недавно — примерно в 1998 году, когда страну потряс экономический кризис. Именно тогда многим компаниям пришлось реорганизовывать систему кадровой политики для оптимизации расходов. Взяв на вооружение опыт зарубежных организаций, российские предприятия и по сей день активно используют аутстаффинг для того, чтобы облегчить делопроизводство, отказавшись от неактуальной «бумажной» работы и сконцентрировавшись на действительно важных задачах ведения бизнеса.
Эффективный аутстаффинг позволяет компании сократить количество персонала в штате с помощью простого переоформления части сотрудников, в результате которого работодателем станет компания-подрядчик. На работу коллектива такая реорганизация никак не влияет, каждый работник выполняет свои обязанности, но все вопросы, связанные с трудовым и налоговым законодательством, решает компания-аутстаффер. Оформление приема на работу, увольнение, выплата пособий и страховок, решение юридических и налоговых вопросов — все эти задачи ложатся на плечи HR-специалистов сторонней организации. В результате компания-заказчик оказывается избавленной от риска допустить ошибку в области трудового законодательства, а значит, существенно экономит на выплате штрафов.
До недавнего времени отношения заказчика и компании-аутстаффера законодательством никак не регламентировались, но в 2016 году в силу вступает новый закон № 116-ФЗ, который вводит понятие «заемный труд» и устанавливает четкие правила использования сторонних работников. Согласно этому закону, срок предоставления услуг заемного персонала не должен превышать 9 месяцев, но с некоторыми категориями граждан агентство-аутстаффер может заключить срочный договор на срок до 5 лет. Кроме того, поправки к закону запрещают использование заемного труда, если заказчик находится в состоянии банкротства, во время забастовки коллектива или для обеспечения рабочих мест, где условия труда признаны вредными (3-я и 4-я степень) или опасными.
Стоит учитывать, что в процессе переходного периода нормы могут быть подвергнуты изменениям, а система регулирования будет окончательно налажена лишь в течение 2–3 лет.
Для того чтобы выбрать надежную компанию-аутстаффера, нужно понимать особенности рынка данных услуг. Кроме того, необходимо изучить его основных игроков.
Рейтинг аутстаффинговых компаний
По данным маркетинговых исследований, 46% сотрудников, выведенных за штат с помощью услуг аутстаффинг-компаний, составляет административный персонал, 24% — это финансовые менеджеры, 14% — IT-разработчики, 10% — топ-менеджеры и всего 6% — рабочие. При этом именно аутстаффинг остается лидером среди подобных предложений на рынке, на его долю приходится около 20% кадровых услуг, здесь он обогнал аутсорсинг (15%) и лизинг (15%). Заказчиками данной услуги по большей части выступают организации, реализующие товары повседневного спроса, производственные предприятия, банки, IT- и telecom-компании. Кроме того эта услуга пользуется неизменной популярностью у владельцев «сезонного» бизнеса.
Ниже мы рассмотрим несколько компаний, прочно обосновавшихся на рынке аутстаффинга. Эти организации уже не первый год предлагают своим клиентам качественные услуги в данной области, что еще раз доказывает их надежность и востребованность.
Выбирая поставщика услуг аутстаффинга, следует обратить внимание не только на историю компании, но и на список ее клиентов, особенно выделяя организации, предоставляющие заемных рабочих для крупных и известных предприятий.
Это важно!
Начиная с 1 января 2016 года услуги по аутстаффингу смогут оказывать лишь частные и государственные агентства занятости, получившие соответствующую аккредитацию. Кроме того, компания, предоставляющая услугу, должна иметь уставной капитал в размере не менее 1 млн рублей, не иметь долгов по налоговым выплатам, а руководитель обязан быть дипломированным специалистом в области кадрового дела.
«Ваш персонал»: надежность и оперативность
Одна из крупнейших и самых надежных компаний на рынке аутстаффинга в России, занимающая первое место в рейтинге работодателей Avito.ru, многократный обладатель звания «Привлекательный работодатель» портала Superjob. Общая численность персонала компании — 35 000 сотрудников. Более 7 лет успешной работы на рынке аутстаффинговых услуг обеспечили компании великолепную репутацию профессионального и надежного партнера. «Ваш персонал» специализируется на предоставлении аутстаффинга и аутсорсинга персонала, решая весь спектр кадровых задач, связанных с этими двумя направлениями. Двадцать тысяч профессиональных HR-специалистов работают в 33 филиалах по всей России, организуют кадровый документооборот, оформление, отчетность, страховку, обучение и даже униформу для работников более 60 крупнейших компаний России. Среди клиентов «Ваш Персонал» такие организации, как X5 RETAIL GROUP, «Спортмастер», FIX Price, METRO, IKEA, BOSCO, «Седьмой континент» и другие. Заказчики услуг по аутстаффингу отмечают прекрасные организационные навыки сотрудников этой компании, способных оперативно и качественно решать самые сложные задачи кадрового производства, а также особое внимание ко всем пожеланиям клиента. Если вы хотите сократить штат, не потеряв при этом квалифицированных специалистов или обойти ограничения по численности персонала, сократив количество расходов на урегулирование споров и конфликтов с сотрудниками, то компания «Ваш персонал» как нельзя лучше подходит для решения задач такого рода.
Аутстаффинг персонала позволит оптимизировать кадровую структуру компании и значительно снизить сопутствующие издержки.
Нанимая персонал, трудоустроенный на базе аутстаффинговой компании, вы получаете массу преимуществ. Организация-партнер берет на себя все заботы:
ведение кадрового делопроизводства;
обеспечение трудовых и социальных гарантий работников;
расчет и начисление заработной платы;
сдача налоговой отчетности;
обучение сотрудников;
оформление ДМС и ОМС;
замена кадров во время больничных;
выдача рабочей униформы и др.
Чаще всего услугой аутстаффинга пользуются при подборе персонала для работы в сферах:
производства;
гостиничного бизнеса;
общественного питания;
торговых сетей;
складов и распределительных центров.
