Одна из самых успешных торговых сетей Екатеринбурга, осуществляющая свою деятельность на протяжении 18 лет.
На сегодняшний день насчитывается 35 продуктовых супермаркетов «Пикник» в Екатеринбурге и Каменск-Уральском.
«Прософт-Биометрикс»
Инженерная компания, ведущий российский разработчик биометрических систем информационной и технической безопасности. Система менеджмента качества «Прософт-Биометрикс» строится на основе международных стандартов ISO 9000. Вся продукция BioSmart имеет российские сертификаты по ГОСТ-Р и международные СЕ.
Задача:
Руководители компании поставили перед собой цель – оптимизировать процесс учета отработанного времени, сменив рукописные журналы на автоматизированную систему.
Для решения поставленной задачи была выбрана биометрическая система учета рабочего времени BioSmart, самая популярная и функциональная система учета рабочего времени в России.
Решение:
Одним из основных требований торговой сети «Пикник» была достоверность данных, именно поэтому выбор остановился именно на биометрической системе с использованием наиболее распространенной технологии – идентификации по отпечатку пальца. Сканируя отпечаток, сотрудник отмечает время прихода на работу и ухода с нее. В отличие от карты или брелока биометрический идентификатор нельзя ни забыть, ни потерять, ни воспользоваться чужим, что гарантирует надежность и достоверность данных.
На проходных зонах магазина установлены терминалы учета рабочего времени «Biosmart-WTC2», которые и собирают информацию о приходе и уходе сотрудников. Вся информация о присутствии сотрудников в магазине оперативно и централизовано передается в головной офис компании. База данных филиалов синхронизируется с центральным сервером автоматически. Информация из СКУД BioSmart автоматически загружается в 1С для формирования документа «Табель отработанного времени» в конфигурации «Зарплата и Кадры» программы «1С:Предприятие». В отделе кадров подключен считыватель отпечатков пальцев «FS-80», с помощью которого собирают исходные биометрические данные для заведения сотрудника в систему. Благодаря BioSmart стало возможным в любое время получить исчерпывающую информацию о посещаемости, прогулах, опозданиях и ранних уходах сотрудников в любом из 35 магазинов сети «Пикник».
Результат
Внедрение биометрической системы BioSmartпозволило повысить дисциплину, исключить ручное ведение табеля в 1С и автоматизировать процесс учета рабочего времени в сети магазинов «Пикник», и в конечном итоге сэкономить деньги и силы сотрудников.
По отзыву ритейлера, эта система зарекомендовала себя как надежная и интуитивно понятная техническим специалистам и персоналу компании. Система обеспечила предприятие эффективным инструментом учета рабочего времени с возможностью контроля посещаемости и трудовой дисциплины персонала.
Преимущества, которые получила торговая сеть «Пикник» от внедрения BioSmart:
- Привязка оплаты труда сотрудников к реальным данным об их присутствии на рабочих местах;
- снижение трудоемкости составления табеля учета рабочего времени в конфигурациях 1С;
- снижение влияния человеческого фактора на составление табелей учета рабочего времени.
