Баннер ФЗ-54
29 августа 2013, 00:00 6692 просмотра

Система P-line - независимый EDI для торговой сети

Оставаться конкурентоспособным, снижать затраты, сокращать количество ошибок, контролировать параметры закупки в автоматическом  режиме,  все это позволяет EDI – электронный  документооборот.  Раньше или позже вопрос оптимизации и автоматизации обмена данными с поставщиками встает в каждой компании, и торговая сеть начинает искать техническое решение.

Сегодня несколько десятков компаний на коммерческой основе предоставляют возможность обмениваться электронными  документами. Это так называемые  EDI-провайдеры,  их задача – дать возможность организациям с различными учетными системами  обмениваться электронными документами в едином формате.

В 2012 году комитетом независимого партнерства  ЕСR-rus было разработано и утверждено положение о добровольной сертификации EDI-провайдеров. Такая сертификация  дает определенный юридический статус,  однако не все компании стремятся как можно скорее попасть в реестр российских EDI-провайдеров. Компания СЭЛТОРС, представляющая площадку для электронного обмена данными P-line (Пилайн), пока остается независимым EDI-провайдером.

Как сообщил Константин Николаев, руководитель отдела разработки системы P-Line (Пилайн) компании СЭЛТОРС: «Технически Пилайн  использует те же  протоколы что и сертифицированные провайдеры и полностью соответствует требованиям для включения в российский реестр EDI-провайдеров».

#photo1#Тем не менее, в этом году компания СЭЛТОРС приняла решение  оставить вопрос о включении в реестр открытым. Причиной послужил тот факт, что в независимом статусе площадка P-line (Пилайн) создает значимые  преимущества  своим клиентам. Система P-Line (Пилайн) от компании СЭЛТОРС обеспечивает весь функционал EDI-провайдера, и при этом выигрывает в технологическом аспекте и в стоимости.

Для торговой сети  это означает:

Скорость. Платформа P-line (Пилайн) соединяет Торговую сеть напрямую со всеми Поставщиками, все данные передаются мгновенно. Нет сложного взаимодействия между различными EDI-провайдерами, к которым могут быть подключены разные поставщики.

Технология. Одной из крупных компаний, отдавших предпочтение системе P-line (Пилайн) является торговая сеть «Ак Барс Торг», объединившая более 100 магазинов розничной торговли «Пятерочка» (ежегодно сеть открывает свыше 25-ти магазинов в самых крупных городах Татарстана).

«Решение Пилайн не требует сложной установки программного обеспечения и дополнительных затрат на них.  Обмен информацией между поставщиком и заказчиком происходит через базу системы, в которой работает пользователь, или веб-интерфейс, что очень удобно. Поставщик и закупщик видят заказы и выполняют все необходимые операции через привычный рабочий интерфейс товаро-учетной системы», – аргументирует свой выбор Денис Силантьев, заместитель генерального директора по системам информатизации «Ак Барс Торг ».

Платформа P-line (Пилайн) интегрируется со всеми популярными ERP-системами. Вне зависимости от того, в какой системе работает торговая сеть и ее контрагенты, выгрузку и отправку документов можно автоматизировать и настроить работу через привычный сотрудникам интерфейс.

Конкурентное преимущество. Функционал системы P-line (Пилайн) решает все задачи связанные с автоматизацией взаимодействий  с поставщиками, при этом в 3-4 раза дешевле аналогичных систем. В то же время на поставщиков не ложится дополнительных затрат при использовании системы.

EDI в Ритейле – как это работает

Существует ряд  документов, сопровождающих процесс поставки. Закупщик размещает заказы в системе, поставщик получает и отвечает.

Система  P-line (Пилайн) компании СЭЛТОРС позволяет пользоваться всеми видами EDI-документов (PRICAT,ORDERS, ORDRSP,DESADV, INVOIC, INVOIC, RECADV, COACSU, COMDIS, SLSRPT, INVRPT).

Наиболее часто используются два документа. Заказ на поставку товара – ORDERS,  отправляется ритейлером поставщику с указанием перечня товаров, предназначенных для поставки в магазин. И ответ поставщика ритейлеру – ORDRSP, содержит информацию  о том, насколько полно может быть выполнен данный заказ.

Поставщик видит только те заказы, которые предназначены для него,  и отправляет в ответ подтверждения, отказы, расхождения в ценах или в количестве. Каждое действие передается  соответствующим документом.

За что платим

При работе с любой системой EDI–документооборота тариф основан на количестве транзакций. В среднем, сеть из 40 магазинов может создавать 10000 заказов в месяц. При использовании минимального количества документов, ORDERS – заказ и  ORDRSP – подтверждение заказа, это обойдется торговой сети:

 10000 заказов * 2 документа * 7 рублей за 1 документ = 140000 рублей.

Допустим, компания  решает добавить еще один документ – DESADV, сообщение о фактическом количестве отгруженной  по заказу продукции.  Стоимость одного такого дополнительного документа составит 10000 заказов * 7 рублей = 70000 рублей.

Торговые сети  могут использовать и более длинную цепочку обмена документами с поставщиком.  Не сложно подсчитать, что использование каждого дополнительного документа будет существенно повышать стоимость обслуживания.

Из ряда систем, предлагаемых EDI-провайдерами,  продукт компании СЭЛТОРС выделяет ценовая стратегия. При использовании системы P-line (Пилайн) цена не зависит от  количества документов, что существенно снижает затраты на использование системы. Это делает платформу P-line (Пилайн) привлекательной   и для небольших,  и для крупных сетей.

За лидерами рынка

Создание P-line (Пилайн) – системы оn-line заказов «магазин-поставщик» началось в 2000-м году. Более 10 лет на базе сети «Пятерочка» шло изучение бизнес-процессов рынка розничной торговли. Торговая сеть динамично развивалась,  и вместе с ней совершенствовалась платформа P-line (Пилайн).  

Таким образом, одним из первых пользователей системы P-line (Пилайн) стала компания X5 Retail Group, управляющая сетью «Пятерочка». Сотрудничество с крупнейшим ритейлером  помогло системе  P-line (Пилайн) стать уникальным решением, заточенным под нужды торговых сетей.

Уникальность системы P-line (Пилайн) в том, что она выстраивалась и оттачивалась на основе большого количества практических задач.  Благодаря этому, техническая база системы P-line  (Пилайн) вобрала в себя и стандартный функционал EDI-систем и дополнительные возможности, продиктованные реальными бизнес-процессами. Можно с уверенностью говорить, что P-line (Пилайн) – это действительно удобный и актуальный продукт. Это подтверждает постоянно растущее количество торговых сетей и поставщиков, выбирающих P-line (Пилайн).

P-line на практике

Технический директор торговой сети «Пятачок»  Денис Зонов:

«Наша компания пользуется системой Пилайн почти два года. На данный момент к Пилайну  подключено 80% наших поставщиков, которым уходит через систему более  100 заказов ежедневно. Изначально платформа Пилайн  привлекла своим удобством и лаконичностью, в ней сразу было учтено все, что нам нужно. Для нас сделали конвертор с нашей учетной системой «Супермаг» и даже не потребовалось дополнительного обучения сотрудников, так как рабочая программа осталась прежней. С точки зрения компании, Пилайн решает две основные задачи. Первое – это экономия времени сотрудников и уменьшение количества ошибок. И второе – это   обратная связь  от поставщика. Закупщик сразу после размещения видит в своей рабочей  системе  статус заказа – «подтвержден поставщиком» и количество подтвержденное поставщиком. И, оценив ответ поставщика,  может быстро принять меры, например, сделать дозаказ у другого поставщика, и магазин не остается без данного товара. С точки зрения наших партнеров – это так же экономия времени и повышение эффективности. Система настолько удобна и продумана, что не требует никаких доработок, мы  только  подключаем новых поставщиков».

Поделиться публикацией:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и Яндекс.Дзен , чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.
Что нового предстоит в общении рекрутеров с персон...
516
Как использование полупаллет сокращает ритейлу опе...
2080
Александр Смирнов, генеральный директор сети детск...
280
Анастасия Смотрицкая, главный бухгалтер ООО «Артса...
486
Как создавалась оптимальная упаковка для готовых ...
1159
Производительность труда кассиров и продавцов увел...
2699

Оставаться конкурентоспособным, снижать затраты, сокращать количество ошибок, контролировать параметры закупки в автоматическом  режиме,  все это позволяет EDI – электронный  документооборот.  Раньше или позже вопрос оптимизации и автоматизации обмена данными с поставщиками встает в каждой компании, и торговая сеть начинает искать техническое решение.

Сегодня несколько десятков компаний на коммерческой основе предоставляют возможность обмениваться электронными  документами. Это так называемые  EDI-провайдеры,  их задача – дать возможность организациям с различными учетными системами  обмениваться электронными документами в едином формате.

В 2012 году комитетом независимого партнерства  ЕСR-rus было разработано и утверждено положение о добровольной сертификации EDI-провайдеров. Такая сертификация  дает определенный юридический статус,  однако не все компании стремятся как можно скорее попасть в реестр российских EDI-провайдеров. Компания СЭЛТОРС, представляющая площадку для электронного обмена данными P-line (Пилайн), пока остается независимым EDI-провайдером.

Как сообщил Константин Николаев, руководитель отдела разработки системы P-Line (Пилайн) компании СЭЛТОРС: «Технически Пилайн  использует те же  протоколы что и сертифицированные провайдеры и полностью соответствует требованиям для включения в российский реестр EDI-провайдеров».

#photo1#Тем не менее, в этом году компания СЭЛТОРС приняла решение  оставить вопрос о включении в реестр открытым. Причиной послужил тот факт, что в независимом статусе площадка P-line (Пилайн) создает значимые  преимущества  своим клиентам. Система P-Line (Пилайн) от компании СЭЛТОРС обеспечивает весь функционал EDI-провайдера, и при этом выигрывает в технологическом аспекте и в стоимости.

Для торговой сети  это означает:

Скорость. Платформа P-line (Пилайн) соединяет Торговую сеть напрямую со всеми Поставщиками, все данные передаются мгновенно. Нет сложного взаимодействия между различными EDI-провайдерами, к которым могут быть подключены разные поставщики.

Технология. Одной из крупных компаний, отдавших предпочтение системе P-line (Пилайн) является торговая сеть «Ак Барс Торг», объединившая более 100 магазинов розничной торговли «Пятерочка» (ежегодно сеть открывает свыше 25-ти магазинов в самых крупных городах Татарстана).

«Решение Пилайн не требует сложной установки программного обеспечения и дополнительных затрат на них.  Обмен информацией между поставщиком и заказчиком происходит через базу системы, в которой работает пользователь, или веб-интерфейс, что очень удобно. Поставщик и закупщик видят заказы и выполняют все необходимые операции через привычный рабочий интерфейс товаро-учетной системы», – аргументирует свой выбор Денис Силантьев, заместитель генерального директора по системам информатизации «Ак Барс Торг ».

Платформа P-line (Пилайн) интегрируется со всеми популярными ERP-системами. Вне зависимости от того, в какой системе работает торговая сеть и ее контрагенты, выгрузку и отправку документов можно автоматизировать и настроить работу через привычный сотрудникам интерфейс.

Конкурентное преимущество. Функционал системы P-line (Пилайн) решает все задачи связанные с автоматизацией взаимодействий  с поставщиками, при этом в 3-4 раза дешевле аналогичных систем. В то же время на поставщиков не ложится дополнительных затрат при использовании системы.

EDI в Ритейле – как это работает

Существует ряд  документов, сопровождающих процесс поставки. Закупщик размещает заказы в системе, поставщик получает и отвечает.

Система  P-line (Пилайн) компании СЭЛТОРС позволяет пользоваться всеми видами EDI-документов (PRICAT,ORDERS, ORDRSP,DESADV, INVOIC, INVOIC, RECADV, COACSU, COMDIS, SLSRPT, INVRPT).

Наиболее часто используются два документа. Заказ на поставку товара – ORDERS,  отправляется ритейлером поставщику с указанием перечня товаров, предназначенных для поставки в магазин. И ответ поставщика ритейлеру – ORDRSP, содержит информацию  о том, насколько полно может быть выполнен данный заказ.

Поставщик видит только те заказы, которые предназначены для него,  и отправляет в ответ подтверждения, отказы, расхождения в ценах или в количестве. Каждое действие передается  соответствующим документом.

За что платим

При работе с любой системой EDI–документооборота тариф основан на количестве транзакций. В среднем, сеть из 40 магазинов может создавать 10000 заказов в месяц. При использовании минимального количества документов, ORDERS – заказ и  ORDRSP – подтверждение заказа, это обойдется торговой сети:

 10000 заказов * 2 документа * 7 рублей за 1 документ = 140000 рублей.

Допустим, компания  решает добавить еще один документ – DESADV, сообщение о фактическом количестве отгруженной  по заказу продукции.  Стоимость одного такого дополнительного документа составит 10000 заказов * 7 рублей = 70000 рублей.

Торговые сети  могут использовать и более длинную цепочку обмена документами с поставщиком.  Не сложно подсчитать, что использование каждого дополнительного документа будет существенно повышать стоимость обслуживания.

Из ряда систем, предлагаемых EDI-провайдерами,  продукт компании СЭЛТОРС выделяет ценовая стратегия. При использовании системы P-line (Пилайн) цена не зависит от  количества документов, что существенно снижает затраты на использование системы. Это делает платформу P-line (Пилайн) привлекательной   и для небольших,  и для крупных сетей.

За лидерами рынка

Создание P-line (Пилайн) – системы оn-line заказов «магазин-поставщик» началось в 2000-м году. Более 10 лет на базе сети «Пятерочка» шло изучение бизнес-процессов рынка розничной торговли. Торговая сеть динамично развивалась,  и вместе с ней совершенствовалась платформа P-line (Пилайн).  

Таким образом, одним из первых пользователей системы P-line (Пилайн) стала компания X5 Retail Group, управляющая сетью «Пятерочка». Сотрудничество с крупнейшим ритейлером  помогло системе  P-line (Пилайн) стать уникальным решением, заточенным под нужды торговых сетей.

Уникальность системы P-line (Пилайн) в том, что она выстраивалась и оттачивалась на основе большого количества практических задач.  Благодаря этому, техническая база системы P-line  (Пилайн) вобрала в себя и стандартный функционал EDI-систем и дополнительные возможности, продиктованные реальными бизнес-процессами. Можно с уверенностью говорить, что P-line (Пилайн) – это действительно удобный и актуальный продукт. Это подтверждает постоянно растущее количество торговых сетей и поставщиков, выбирающих P-line (Пилайн).

P-line на практике

Технический директор торговой сети «Пятачок»  Денис Зонов:

«Наша компания пользуется системой Пилайн почти два года. На данный момент к Пилайну  подключено 80% наших поставщиков, которым уходит через систему более  100 заказов ежедневно. Изначально платформа Пилайн  привлекла своим удобством и лаконичностью, в ней сразу было учтено все, что нам нужно. Для нас сделали конвертор с нашей учетной системой «Супермаг» и даже не потребовалось дополнительного обучения сотрудников, так как рабочая программа осталась прежней. С точки зрения компании, Пилайн решает две основные задачи. Первое – это экономия времени сотрудников и уменьшение количества ошибок. И второе – это   обратная связь  от поставщика. Закупщик сразу после размещения видит в своей рабочей  системе  статус заказа – «подтвержден поставщиком» и количество подтвержденное поставщиком. И, оценив ответ поставщика,  может быстро принять меры, например, сделать дозаказ у другого поставщика, и магазин не остается без данного товара. С точки зрения наших партнеров – это так же экономия времени и повышение эффективности. Система настолько удобна и продумана, что не требует никаких доработок, мы  только  подключаем новых поставщиков».

Система P-line - независимый EDI для торговой сетиP-line, технологий EDI
https://www.retail.ru/local/templates/retail/images/logo/login-retail-big.png 243 67
Система P-line - независимый EDI для торговой сети
https://www.retail.ru/local/templates/retail/images/logo/login-retail-big.png 243 67
SITE_NAME https://www.retail.ru
https://www.retail.ru/articles/74562/2018-09-22

Прямая трансляция