30 ноября 2016, 11:50 1115 просмотров

Как сэкономить деньги на деньгах?

Супер- и гипермаркеты наряду с транспортными компаниями и АЗС сталкиваются с необходимостью пересчитывать крупные партии банкнот. Каждому предприятию в конце рабочей смены необходимо осуществлять подготовку наличности для инкассации.

Рассмотрим разные ситуации и узнаем в итоге как можно сэкономить деньги предприятия.

Счетчики купюр

Ситуация 1: наличность обрабатывает банк

Если подготовку не осуществлять, то данную функцию можно переложить на плечи банка. Банк за подобный сервис взимает 0,2-0,3% от итоговой инкассируемой суммы. При этом в некоторых случаях данная комиссия взимается за каждый так называемый прогон денег через специальное оборудование.

Более точная информация по тарифам на рассчетно-кассовое обслуживание банка прописывается в договоре, а также доступна на сайте банка.

Если взять в расчет, что супермаркет передает в банк ежедневно от 3 млн рублей, выплаты банку составляют 9 000 рублей. В год расходы супермаркета составляют 3 285 000 рублей.

Оборот 3 млн рублей в день:

0,3% от 3 000 000 = 9 000 рублей (ежедневно)

9 000 * 365 = 2 285 000 рублей (в год)

 

Если учесть, что оборот гипермаркета в среднем составляет от 20 млн рублей в день, сумма выплаты банку равна 60 000 рублей. По итогам года расходы гипермаркета кратны 21 900 000 рублей.

Оборот 20 млн рублей в день:

0,3% от 20 000 000 = 60 000 рублей (ежедневно)

60 000 * 365 = 21 900 000 рублей (в год)

 

Если предприятие готовит наличность самостоятельно, экономия на лицо.

Ситуация 2: наличность обрабатывает кассир на объекте (не банк)

Как правило, на объектах розничной торговли используются простые счетчики банкнот на кассах, где главные кассиры пересчитывают всю дневную выручку для передачи в банк для зачисления суммы на счет торговой сети.

Согласно наиболее популярным правилам банков касательно подготовки денег к инкассации, вся наличность должна быть:

Первое - разделена по номиналам

Второе - сориентирована по стороне

Третье - расфасована по пачкам (100 листов)

 

При больших оборотах, которые в большей мере встречаются в супер- и гипермаркетах, главный кассир принимает наличность от линейных кассиров, далее обрабатывает эти деньги согласно указанным требованиям. Вся эта деятельность занимает фактически все рабочее время оператора. Таким образом, предприятию данная обработка выливается в стоимость  его полной рабочей смены.

Для расчета данных затрат используем заработную плату кассира линейного (не старшего), так как заработные платы различаются в зависимости от региона, стажа и прочих факторов.

В среднем ежемесячные затраты на рабочую единицу составляют 25 000 рублей. В год эти затраты ритейлера равны 300 000 рублей.

 

В обеих ситуациях не учтены случаи, когда у ритейлера на объектах используются приборы для проверки подлинности (детекторы банкнот) и счетчики банкнот старого поколения. Как правило, подобное оборудование не способно в 100% случаях выявлять «суперподделки», которые появились в обращении в середине 2014 года. В итоге это приводит к тому, что поддельные купюры выявляется только после передачи в банк. А значит, сумма поступает на счет за вычетом суммы, эквивалентной номиналу поддельной купюры.

В год сумма выявленных фальшивых купюр составляет примерно 250 000 – 500 000 рублей в зависимости от размера сети.

 

Калькуляция затрат

Сделаем расчет каждой ситуации для сравнения, то есть представляем данные одного супер- или гипермаркета по итогам 1 года:

 

Наличность супермаркета обрабатывает банк

Наличность гипермаркета обрабатывает банк

Наличность обрабатывает кассир на счетчике купюр

Стоимость оборудования

-

-

20 000

Стоимость обучения

-

-

0

(чаще не проводится)

Стоимость сервисного обслуживания

-

-

3 600

(~900 руб. - чистка, настройка раз в квартал)

Комиссия банка за обработку

2 285 000 руб.

21 900 000 руб.

-

Зарплата кассиру

-

-

300 000

Итого, руб.

2 285 000 руб.

21 900 000 руб.

326 000

Это без учета суммы выявленных в банке поддельных банкнот.

Вывод:  пересчет денег в банке на профессиональном оборудовании - самый затратный вариант. Обработка денег «на месте» - самый доступный вариант. Вопрос – является ли он самым выгодным в перспективе?

Ситуация 2: выгодная альтернатива

В качества решения для сведения к минимуму затрат предприятиям розничной торговли можно предложить следующее:

Первое - делать обработку наличности самостоятельно

Второе - использовать гораздо более технологичное оборудование для значительного сокращения времени кассира и минимизации «человеческого фактора» (быстрое снятие кассы, дополнительный уровень выявления подделок, быстрая подготовка к инкассации).

В целом у ритейлеров есть возможность выбора 1 из 2 приборов:

Самый популярный вариант

Счетчики купюр

Профессиональное оборудование

Счетчики купюр 

Простой счетчик купюр, который считает листы

 

Снятие кассы

Значит, в нем можно пересчитать только по 1 номиналу, а не смешанную пачку денег.

 

Подготовка к инкассации

Разделение по номиналу, стороне выполняется вручную. Пересчет и разделение по пачкам с применением счетчика.

 

Выявление подделок

Проверка подлинности осуществляется вручную.

Счетчик купюр считает смешанные пачки, сортирует, проверяет

Снятие кассы

Значит, с его помощью можно пересчитать любые пачки денег и узнать итоговую сумму в рублях.

 

Подготовка к инкассации

Разделение по номиналу, стороне, на пачки выполняются автоматически. Ручная обработка не требуется совсем.

 

Выявление подделок

Проверка автоматическая.

 

Срок жизни – 3 года

Срок жизни – 5 лет

Калькуляция затрат и окупаемость проекта

 

Наличность обрабатывает кассир на счетчике купюр

Наличность обрабатывает кассир на сортировщике купюр

Первоначальные затраты

Стоимость обучения

0

(выполняется самостоятельно)

0

(выполняет поставщик при личной встрече или дистанционно)

Стоимость оборудования

20 000

90 000

Затраты к концу 1 года

Стоимость сервисного обслуживания (чистка, настройка раз в квартал)

3 600

(900 руб. - рекомендуется раз в квартал)

22 800

(1900 руб. - рекомендуется раз в месяц)

Зарплата кассиру

300 000

195 000

(кассир разгружен на 35%)

Сумма поддельных купюр, переданных в банк

50 000

0

Итого, руб.

373 600

307 800

Затраты к концу 2 года

Стоимость сервисного обслуживания (чистка, настройка)

3 600

(900 руб. - рекомендуется раз в квартал)

22 800

(1900 руб. - рекомендуется раз в месяц)

Зарплата кассиру

300 000

195 000

(кассир разгружен на 35%)

Сумма поддельных купюр, переданных в банк

50 000

0

Итого, руб.

727 200

525 600

*все суммы в среднем по рынку 

ВЫВОДЫ:

1. Окупаемость. Через 1 год закуп 2-карманного сортировщика банкнот окупает себя и оказывается в итоге более выгодным, чем приобретение доступного счетчика.

2. Повышение производительности кассы. Время, которое освободилось у кассира, можно заполнить выполнением других задач.

3. Повышение лояльности кассира. Использование прибора, способного «снять головную боль» и разгрузить кассира, повышает лояльность сотрудника.

4. Плюс к этому срок жизни сортировщика составляет 5 лет (у счетчика – 3 года), значит, аппарат прослужит почти в 2 раза дольше.

Гульнур Исмаилова, маркетинг менеджер «Компании Кассида Евразия»

Поделиться публикацией:
Химия без вреда

Почему в России экологичную бытовую химию производят лишь единицы

Российская розница на экспорт

В приоритете - Китай

Пять ТЦ, куда ходят не только за покупками

В новых концепциях - фокус на развлечения

Как сэкономить деньги на деньгах?деньги, гипермаркет, супермаркет, банк, кассир, Advantec, Cassida