30 ноября 2016, 11:50 1162 просмотра

Как сэкономить деньги на деньгах?

Супер- и гипермаркеты наряду с транспортными компаниями и АЗС сталкиваются с необходимостью пересчитывать крупные партии банкнот. Каждому предприятию в конце рабочей смены необходимо осуществлять подготовку наличности для инкассации.

Рассмотрим разные ситуации и узнаем в итоге как можно сэкономить деньги предприятия.

Счетчики купюр

Ситуация 1: наличность обрабатывает банк

Если подготовку не осуществлять, то данную функцию можно переложить на плечи банка. Банк за подобный сервис взимает 0,2-0,3% от итоговой инкассируемой суммы. При этом в некоторых случаях данная комиссия взимается за каждый так называемый прогон денег через специальное оборудование.

Более точная информация по тарифам на рассчетно-кассовое обслуживание банка прописывается в договоре, а также доступна на сайте банка.

Если взять в расчет, что супермаркет передает в банк ежедневно от 3 млн рублей, выплаты банку составляют 9 000 рублей. В год расходы супермаркета составляют 3 285 000 рублей.

Оборот 3 млн рублей в день:

0,3% от 3 000 000 = 9 000 рублей (ежедневно)

9 000 * 365 = 2 285 000 рублей (в год)

 

Если учесть, что оборот гипермаркета в среднем составляет от 20 млн рублей в день, сумма выплаты банку равна 60 000 рублей. По итогам года расходы гипермаркета кратны 21 900 000 рублей.

Оборот 20 млн рублей в день:

0,3% от 20 000 000 = 60 000 рублей (ежедневно)

60 000 * 365 = 21 900 000 рублей (в год)

 

Если предприятие готовит наличность самостоятельно, экономия на лицо.

Ситуация 2: наличность обрабатывает кассир на объекте (не банк)

Как правило, на объектах розничной торговли используются простые счетчики банкнот на кассах, где главные кассиры пересчитывают всю дневную выручку для передачи в банк для зачисления суммы на счет торговой сети.

Согласно наиболее популярным правилам банков касательно подготовки денег к инкассации, вся наличность должна быть:

Первое - разделена по номиналам

Второе - сориентирована по стороне

Третье - расфасована по пачкам (100 листов)

 

При больших оборотах, которые в большей мере встречаются в супер- и гипермаркетах, главный кассир принимает наличность от линейных кассиров, далее обрабатывает эти деньги согласно указанным требованиям. Вся эта деятельность занимает фактически все рабочее время оператора. Таким образом, предприятию данная обработка выливается в стоимость  его полной рабочей смены.

Для расчета данных затрат используем заработную плату кассира линейного (не старшего), так как заработные платы различаются в зависимости от региона, стажа и прочих факторов.

В среднем ежемесячные затраты на рабочую единицу составляют 25 000 рублей. В год эти затраты ритейлера равны 300 000 рублей.

 

В обеих ситуациях не учтены случаи, когда у ритейлера на объектах используются приборы для проверки подлинности (детекторы банкнот) и счетчики банкнот старого поколения. Как правило, подобное оборудование не способно в 100% случаях выявлять «суперподделки», которые появились в обращении в середине 2014 года. В итоге это приводит к тому, что поддельные купюры выявляется только после передачи в банк. А значит, сумма поступает на счет за вычетом суммы, эквивалентной номиналу поддельной купюры.

В год сумма выявленных фальшивых купюр составляет примерно 250 000 – 500 000 рублей в зависимости от размера сети.

 

Калькуляция затрат

Сделаем расчет каждой ситуации для сравнения, то есть представляем данные одного супер- или гипермаркета по итогам 1 года:

 

Наличность супермаркета обрабатывает банк

Наличность гипермаркета обрабатывает банк

Наличность обрабатывает кассир на счетчике купюр

Стоимость оборудования

-

-

20 000

Стоимость обучения

-

-

0

(чаще не проводится)

Стоимость сервисного обслуживания

-

-

3 600

(~900 руб. - чистка, настройка раз в квартал)

Комиссия банка за обработку

2 285 000 руб.

21 900 000 руб.

-

Зарплата кассиру

-

-

300 000

Итого, руб.

2 285 000 руб.

21 900 000 руб.

326 000

Это без учета суммы выявленных в банке поддельных банкнот.

Вывод:  пересчет денег в банке на профессиональном оборудовании - самый затратный вариант. Обработка денег «на месте» - самый доступный вариант. Вопрос – является ли он самым выгодным в перспективе?

Ситуация 2: выгодная альтернатива

В качества решения для сведения к минимуму затрат предприятиям розничной торговли можно предложить следующее:

Первое - делать обработку наличности самостоятельно

Второе - использовать гораздо более технологичное оборудование для значительного сокращения времени кассира и минимизации «человеческого фактора» (быстрое снятие кассы, дополнительный уровень выявления подделок, быстрая подготовка к инкассации).

В целом у ритейлеров есть возможность выбора 1 из 2 приборов:

Самый популярный вариант

Счетчики купюр

Профессиональное оборудование

Счетчики купюр 

Простой счетчик купюр, который считает листы

 

Снятие кассы

Значит, в нем можно пересчитать только по 1 номиналу, а не смешанную пачку денег.

 

Подготовка к инкассации

Разделение по номиналу, стороне выполняется вручную. Пересчет и разделение по пачкам с применением счетчика.

 

Выявление подделок

Проверка подлинности осуществляется вручную.

Счетчик купюр считает смешанные пачки, сортирует, проверяет

Снятие кассы

Значит, с его помощью можно пересчитать любые пачки денег и узнать итоговую сумму в рублях.

 

Подготовка к инкассации

Разделение по номиналу, стороне, на пачки выполняются автоматически. Ручная обработка не требуется совсем.

 

Выявление подделок

Проверка автоматическая.

 

Срок жизни – 3 года

Срок жизни – 5 лет

Калькуляция затрат и окупаемость проекта

 

Наличность обрабатывает кассир на счетчике купюр

Наличность обрабатывает кассир на сортировщике купюр

Первоначальные затраты

Стоимость обучения

0

(выполняется самостоятельно)

0

(выполняет поставщик при личной встрече или дистанционно)

Стоимость оборудования

20 000

90 000

Затраты к концу 1 года

Стоимость сервисного обслуживания (чистка, настройка раз в квартал)

3 600

(900 руб. - рекомендуется раз в квартал)

22 800

(1900 руб. - рекомендуется раз в месяц)

Зарплата кассиру

300 000

195 000

(кассир разгружен на 35%)

Сумма поддельных купюр, переданных в банк

50 000

0

Итого, руб.

373 600

307 800

Затраты к концу 2 года

Стоимость сервисного обслуживания (чистка, настройка)

3 600

(900 руб. - рекомендуется раз в квартал)

22 800

(1900 руб. - рекомендуется раз в месяц)

Зарплата кассиру

300 000

195 000

(кассир разгружен на 35%)

Сумма поддельных купюр, переданных в банк

50 000

0

Итого, руб.

727 200

525 600

*все суммы в среднем по рынку 

ВЫВОДЫ:

1. Окупаемость. Через 1 год закуп 2-карманного сортировщика банкнот окупает себя и оказывается в итоге более выгодным, чем приобретение доступного счетчика.

2. Повышение производительности кассы. Время, которое освободилось у кассира, можно заполнить выполнением других задач.

3. Повышение лояльности кассира. Использование прибора, способного «снять головную боль» и разгрузить кассира, повышает лояльность сотрудника.

4. Плюс к этому срок жизни сортировщика составляет 5 лет (у счетчика – 3 года), значит, аппарат прослужит почти в 2 раза дольше.

Гульнур Исмаилова, маркетинг менеджер «Компании Кассида Евразия»

Поделиться публикацией:
С завода на полку: в какой упаковке сегодня заинтересованы торговые сети

Что такое SRP? Упаковка типа SRP (сокращение от англ. Shelf Ready Packaging) упаковка, обладающая либо специальной конструкцией, либо конструктивными элементами,  позволяющими обеспечить вык...

Тенденции развития розницы в 2017 году

Многое в российском ритейле происходит впервые

Как избежать нарушений закона «О торговле»?

Цена каждой ошибки – миллионы рублей

Как сэкономить деньги на деньгах?деньги, гипермаркет, супермаркет, банк, кассир, Advantec, Cassida
Как продавать продукты в Рунете Решения для розничной сети
1 500 руб.
Нет в наличии
Маркетинг торговых центров
4 000 руб.
Нет в наличии
Я всегда знаю, что сказать: книга-тренинг по успешным переговорам
580 руб.
Нет в наличии
Ух ты! Сервис
650 руб.
Нет в наличии
Лидерство. (Harvard Business Review 10 лучших статей)
530 руб.
Нет в наличии