Инвентаризация склада: ключ к точности и контролю

Инвентаризация склада – это жизненно важный процесс, который стоит в ряду основных задач каждого предприятия. Это не просто рутинная проверка, а фундаментальный анализ, позволяющий не только оценить текущее состояние активов, но и выявить возможные риски, связанные с хранением и учётом товаров. Но что же на самом деле представляет собой этот процесс и каковы его особенности?

Дополнительным бонусом инвентаризации является приведение в соответствие и выравнивание позиций на местах хранения, а также избавление от продукции, которая может быть залежавшейся или бракованной. Для руководства компании инвентаризация играет роль своего рода "фильтра" профессиональных навыков сотрудников.

Основные цели проведения инвентаризации включают в себя:

• Выявление излишков и недостачи продукции на предприятии.
• Проверка финансовых обязательств компании перед поставщиками и клиентами.
• Оценка качества работы как сотрудников склада, так и смежных отделов.
• Существует несколько основных видов инвентаризаций на складе, которые можно разделить в зависимости от причины их проведения или категорий инвентаризируемого имущества:
• Главная цель инвентаризации – это установление точного количества и состояния имущества. Однако, это далеко не единственная задача. Инвентаризация помогает выявить различия между бухгалтерскими и фактическими данными, что может указывать на ошибки в учёте, хищения или порчу товаров.

Виды инвентаризаций: от обязательных до контрольных

Существуют разные виды инвентаризаций, каждая из которых имеет свои особенности и проводится в соответствии с определёнными целями и правилами.

Обязательная и по Инициативе руководителя

Обязательная инвентаризация – это не что иное, как следование букве закона. Она проводится в строгом соответствии с Федеральным законом и Положением по ведению бухгалтерского учёта.

Инициативная проводится по решению администрации или руководителя компании, например, если утрачено доверие со стороны руководства к сотрудникам.

Плановая и Внеплановая

Плановая инвентаризация проводится регулярно, в соответствии с заранее установленным графиком. Она помогает поддерживать постоянный контроль за активами и финансами компании, своевременно выявляя любые несоответствия.

Внеплановая инвентаризация – это ответ на непредвиденные обстоятельства, такие как неожиданные потери, кражи или стихийные бедствия. Она позволяет оперативно оценить ущерб и принять необходимые меры.

Полная (сплошная) и Выборочная (частичная)

Полная инвентаризация – это всесторонняя проверка всех активов предприятия. Это сложный и трудоёмкий процесс, который требует времени и внимания, но именно он позволяет получить наиболее полную картину состояния имущества.

Выборочная – это более гибкий подход, который позволяет сосредоточиться на конкретных категориях товаров или определённых проблемных зонах. Это может быть полезно для подготовки к полной инвентаризации или для быстрого решения возникших вопросов.

Повторная (контрольная)

Повторная инвентаризация проводится для подтверждения результатов предыдущих проверок или для контроля работы конкретных сотрудников. Это важный инструмент для обеспечения точности и надёжности данных.

Инвентаризация склада – это не просто учёт имущества, это комплексный процесс, который требует внимания, точности и профессионализма. Он обеспечивает эффективное управление активами и финансовыми обязательствами компании, способствует оптимизации складских операций и поддержанию порядка. В конечном счёте, инвентаризация – это залог успешной работы предприятия, его стабильности и развития.

Дополнительные возможности инвентаризации в AS WMS:

Инвентаризация является важным этапом в управлении складом, и качество её проведения непосредственно зависит от подготовки и доступных инструментов. В рамках данной статьи мы рассмотрим дополнительные возможности системы управления складом AS WMS, которые способствуют более эффективной и точной инвентаризации.

1.Просмотр документов "Операции по ячейкам"

AS WMS предоставляет возможность просмотра информации о пересчёте ячеек, включая детали о позициях, количестве и времени выполнения операции, а также информацию о сотруднике, выполнившем корректировку.

2. Отчёт "Наличие расхождений остатков"

Система позволяет формировать отчёты о расхождениях между данными AS WMS и бухгалтерским учётом, что помогает выявить возможные ошибки и несоответствия.

3. Оценка производительности сотрудника при пересчёте

AS WMS предоставляет инструменты для оценки производительности сотрудников при выполнении пересчёта, включая количество позиций, строк в смену, строк в час и среднее время обработки документа инвентаризации.

4. Электронные уведомления о завершении пересчёта

Система позволяет автоматически отправлять электронные уведомления ответственным лицам компании о завершении заданий с результатами пересчётов по инвентаризации.

5. Формирование заданий на пересчёт по различным критериям

AS WMS позволяет формировать задания на пересчёт товаров по различным критериям, таким как группы товаров, бренды, партии, зоны склада или выборочные позиции администратора.

6. Возможность пересчёта ячеек в произвольном порядке

Система предоставляет гибкую возможность пересчёта ячеек в произвольном порядке, что упрощает процесс инвентаризации.

7. Настройка "Журнала ошибок сотрудников"

AS WMS позволяет настраивать журнал ошибок сотрудников, что помогает фиксировать, выявлять, исправлять возможные несоответствия и ошибки, вести аналитику данных.

8. Изменение статусов документа-распоряжения для инвентаризации

Система предоставляет возможность изменения статусов документа-распоряжения для инвентаризации, что обеспечивает гибкость и контроль над процессом.

Эти дополнительные возможности AS WMS предоставляют комплексные инструменты и контрольные точки для более эффективной и точной инвентаризации на складе, способствуя оптимизации процессов учёта и хранения товаров.