Рассмотрим разные ситуации и узнаем в итоге как можно сэкономить деньги предприятия.
Ситуация 1: наличность обрабатывает банк
Если подготовку не осуществлять, то данную функцию можно переложить на плечи банка. Банк за подобный сервис взимает 0,2-0,3% от итоговой инкассируемой суммы. При этом в некоторых случаях данная комиссия взимается за каждый так называемый прогон денег через специальное оборудование.
Более точная информация по тарифам на рассчетно-кассовое обслуживание банка прописывается в договоре, а также доступна на сайте банка.
Если взять в расчет, что супермаркет передает в банк ежедневно от 3 млн рублей, выплаты банку составляют 9 000 рублей. В год расходы супермаркета составляют 3 285 000 рублей.
Оборот 3 млн рублей в день:
0,3% от 3 000 000 = 9 000 рублей (ежедневно)
9 000 * 365 = 2 285 000 рублей (в год)
Если учесть, что оборот гипермаркета в среднем составляет от 20 млн рублей в день, сумма выплаты банку равна 60 000 рублей. По итогам года расходы гипермаркета кратны 21 900 000 рублей.
Оборот 20 млн рублей в день:
0,3% от 20 000 000 = 60 000 рублей (ежедневно)
60 000 * 365 = 21 900 000 рублей (в год)
Если предприятие готовит наличность самостоятельно, экономия на лицо.
Ситуация 2: наличность обрабатывает кассир на объекте (не банк)
Как правило, на объектах розничной торговли используются простые счетчики банкнот на кассах, где главные кассиры пересчитывают всю дневную выручку для передачи в банк для зачисления суммы на счет торговой сети.
Согласно наиболее популярным правилам банков касательно подготовки денег к инкассации, вся наличность должна быть:
Первое - разделена по номиналам
Второе - сориентирована по стороне
Третье - расфасована по пачкам (100 листов)
При больших оборотах, которые в большей мере встречаются в супер- и гипермаркетах, главный кассир принимает наличность от линейных кассиров, далее обрабатывает эти деньги согласно указанным требованиям. Вся эта деятельность занимает фактически все рабочее время оператора. Таким образом, предприятию данная обработка выливается в стоимость его полной рабочей смены.
Для расчета данных затрат используем заработную плату кассира линейного (не старшего), так как заработные платы различаются в зависимости от региона, стажа и прочих факторов.
В среднем ежемесячные затраты на рабочую единицу составляют 25 000 рублей. В год эти затраты ритейлера равны 300 000 рублей.
В обеих ситуациях не учтены случаи, когда у ритейлера на объектах используются приборы для проверки подлинности (детекторы банкнот) и счетчики банкнот старого поколения. Как правило, подобное оборудование не способно в 100% случаях выявлять «суперподделки», которые появились в обращении в середине 2014 года. В итоге это приводит к тому, что поддельные купюры выявляется только после передачи в банк. А значит, сумма поступает на счет за вычетом суммы, эквивалентной номиналу поддельной купюры.
В год сумма выявленных фальшивых купюр составляет примерно 250 000 – 500 000 рублей в зависимости от размера сети.
Калькуляция затрат
Сделаем расчет каждой ситуации для сравнения, то есть представляем данные одного супер- или гипермаркета по итогам 1 года:|
|
Наличность супермаркета обрабатывает банк |
Наличность гипермаркета обрабатывает банк |
Наличность обрабатывает кассир на счетчике купюр |
|
Стоимость оборудования |
- |
- |
20 000 |
|
Стоимость обучения |
- |
- |
0 (чаще не проводится) |
|
Стоимость сервисного обслуживания |
- |
- |
3 600 (~900 руб. - чистка, настройка раз в квартал) |
|
Комиссия банка за обработку |
2 285 000 руб. |
21 900 000 руб. |
- |
|
Зарплата кассиру |
- |
- |
300 000 |
|
Итого, руб. |
2 285 000 руб. |
21 900 000 руб. |
326 000 |
Вывод: пересчет денег в банке на профессиональном оборудовании - самый затратный вариант. Обработка денег «на месте» - самый доступный вариант. Вопрос – является ли он самым выгодным в перспективе?
Ситуация 2: выгодная альтернатива
В качества решения для сведения к минимуму затрат предприятиям розничной торговли можно предложить следующее:
Первое - делать обработку наличности самостоятельно
Второе - использовать гораздо более технологичное оборудование для значительного сокращения времени кассира и минимизации «человеческого фактора» (быстрое снятие кассы, дополнительный уровень выявления подделок, быстрая подготовка к инкассации).
В целом у ритейлеров есть возможность выбора 1 из 2 приборов:|
Самый популярный вариант
|
Профессиональное оборудование
|
|
Простой счетчик купюр, который считает листы
Снятие кассы Значит, в нем можно пересчитать только по 1 номиналу, а не смешанную пачку денег.
Подготовка к инкассации Разделение по номиналу, стороне выполняется вручную. Пересчет и разделение по пачкам с применением счетчика.
Выявление подделок Проверка подлинности осуществляется вручную. |
Счетчик купюр считает смешанные пачки, сортирует, проверяет Снятие кассы Значит, с его помощью можно пересчитать любые пачки денег и узнать итоговую сумму в рублях.
Подготовка к инкассации Разделение по номиналу, стороне, на пачки выполняются автоматически. Ручная обработка не требуется совсем.
Выявление подделок Проверка автоматическая.
|
|
Срок жизни – 3 года |
Срок жизни – 5 лет |
Калькуляция затрат и окупаемость проекта
|
|
Наличность обрабатывает кассир на счетчике купюр |
Наличность обрабатывает кассир на сортировщике купюр |
|
Первоначальные затраты |
||
|
Стоимость обучения |
0 (выполняется самостоятельно) |
0 (выполняет поставщик при личной встрече или дистанционно) |
|
Стоимость оборудования |
20 000 |
90 000 |
|
Затраты к концу 1 года |
||
|
Стоимость сервисного обслуживания (чистка, настройка раз в квартал) |
3 600 (900 руб. - рекомендуется раз в квартал) |
22 800 (1900 руб. - рекомендуется раз в месяц) |
|
Зарплата кассиру |
300 000 |
195 000 (кассир разгружен на 35%) |
|
Сумма поддельных купюр, переданных в банк |
50 000 |
0 |
|
Итого, руб. |
373 600 |
307 800 |
|
Затраты к концу 2 года |
||
|
Стоимость сервисного обслуживания (чистка, настройка) |
3 600 (900 руб. - рекомендуется раз в квартал) |
22 800 (1900 руб. - рекомендуется раз в месяц) |
|
Зарплата кассиру |
300 000 |
195 000 (кассир разгружен на 35%) |
|
Сумма поддельных купюр, переданных в банк |
50 000 |
0 |
|
Итого, руб. |
727 200 |
525 600 |
*все суммы в среднем по рынку
ВЫВОДЫ:
1. Окупаемость. Через 1 год закуп 2-карманного сортировщика банкнот окупает себя и оказывается в итоге более выгодным, чем приобретение доступного счетчика.
2. Повышение производительности кассы. Время, которое освободилось у кассира, можно заполнить выполнением других задач.
3. Повышение лояльности кассира. Использование прибора, способного «снять головную боль» и разгрузить кассира, повышает лояльность сотрудника.
4. Плюс к этому срок жизни сортировщика составляет 5 лет (у счетчика – 3 года), значит, аппарат прослужит почти в 2 раза дольше.
Гульнур Исмаилова, маркетинг менеджер «Компании Кассида Евразия»
