Подробная инструкция для продавцов меховых изделий
В связи с вступлением в силу Соглашения о реализации в 2015 - 2016 годах пилотного проекта по введению маркировки товаров контрольными (идентификационными) знаками по товарной позиции «Предметы одежды, принадлежности к одежде и прочие изделия из натурального меха» у участников мехового рынка накопилось много вопросов по организации работ маркировки меховых изделий.ФНС со своей стороны разместила ответы на часто задаваемые вопросы по системе маркировки изделий из натурального меха. Компания «1С» для всех участников мехового рынка (розничных продавцов, оптовиков, производителей и импортеров) подготовила решения, в которых поддерживается взаимодействие с Государственной информационной системой «Маркировка» (ГИСМ). Подробнее в информационном сообщении компании.
Таким образом, большинство вопросов маркировки меховых изделий решаются с помощью программных продуктов «1С». В частности, непосредственно в программе возможно исполнение следующих операций:
- учет контрольно-идентификационных знаков (КиЗ);
- заказ эмитенту на выпуск КиЗ;
- поступление КиЗ;
- маркировка и перемаркировка товаров;
- учет движения маркированных товаров.
В поддержку розничных продавцов изделий из натурального меха компания «1С» приводит инструкцию-рекомендацию организации работ по маркировке остатков (меховых изделий, не реализованных до 12 августа 2016 г.). В инструкции изложен порядок действий пользователя программных продуктов 1С, поддерживающих взаимодействие с ГИСМ. Данный материал поможет внести ясность и понять, какие действия необходимо выполнить розничным продавцам для отражения операций по маркировке остатков товаров. Также в инструкции даются разъяснения, где необходимо выполнить те или иные действия: на портале системы «Маркировка» или в решениях «1С».
Операции по маркировке/движению маркированных товаров можно вносить непосредственно в систему Маркировка, но если в качестве основного интерфейса по взаимодействию с системой Маркировка выбран продукт 1С, то вместе с возможностью отражения операций по маркировке пользователи получат полный учет маркированных меховых изделий – от закупок или производства товаров до анализа продаж.
Получение квалифицированного сертификата электронной подписи
Для работы в личном кабинете системы Маркировка необходимо наличие электронной подписи. Электронную подпись можно оформить в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязью России.
Дополнительную информацию можно получить в удостоверяющем центре фирмы «1С».
Как оформить заявку на изготовление контрольно-идентификационных знаков (КиЗ) в программах «1С»?
В типовых решениях «1С» для взаимодействия с Государственной информационной системой поддерживается автоматизация процесса заказа контрольно-идентификационных знаков.
Функциональность программ «1С» позволяет составлять заказы на изготовление КиЗ, осуществлять планирование и контроль оплаты эмитенту по счетам.
Потребность в изготовлении КиЗ регистрируется документом Заказ поставщику, в котором предоставляется возможность запланировать оплату эмитенту за выпуск КиЗ. На основании таких планов формируется график выплат, который наглядно показывает по заказам, какие оплаты нужно произвести за указанный период.
Для передачи в ГИСМ потребности в выпуске КиЗ интерфейсом решений «1С» предусмотрено формирование заявок на выпуск КиЗ с последующей их отправкой в систему Маркировка. Для этого предназначено специальное рабочее место, в котором можно посмотреть, какие заказы поставщику требуют оформления заявки на выпуск КиЗ, оформить такие заявки и передать их в систему Маркировка.
Поддерживается заказ как персонифицированных, так и неперсонифицированных КиЗ. При заказе персонифицированных КиЗ необходимо в ГИСМ передавать информацию о GTIN товаров (идентификационный номер GS1) – будут получены КиЗ уже с записанной информацией о товаре. Для маркировки остатков (товаров, введенных в оборот до 12 августа 2016 г.) необходимо заказывать специальные КиЗ для остатков, неперсонифицированные.
При оформлении заявки предусмотрено указание способа получения КиЗ: самостоятельное получение у эмитента, доставка КиЗ самим эмитентом по указанному адресу или через многофункциональный центр.
Поскольку процесс обмена между ГИСМ и решениями «1С» подробно описан, то пользователю предоставляется возможность отследить, в каком статусе находится заявка и какие действия требуются. Используя возможности фильтрации заявок можно оставить в списке только те заявки, которые требуют определенного действия со стороны пользователя и выполнить групповые действия с заявкой. Например, передать данные в систему Маркировка, подтвердить поступление КиЗ или закрыть заявку.
После получения заявки на изготовление КиЗ эмитент отправляет организации-заказчику счет по электронной почте или иным способом, в соответствии с условиями договора с эмитентом.Как оплатить счет за изготовление КиЗ?
После получения заявки на изготовление КиЗ эмитент отправляет организации-заказчику счет по электронной почте или иным способом, в соответствии с условиями договора с эмитентом.
Функциональность программ «1С» позволяет запланировать оплату эмитенту и зарегистрировать фактические расчеты с контрагентом. Если заявка на выпуск КиЗ сопровождалась оформлением заказа поставщику, то пользователю предоставляется возможность отследить правильность оформления оплаты по заказам конкретных КиЗ.
Для анализа оплат предоставляется ряд аналитических отчетов, которые позволяют оценить текущие потребности по оплате КиЗ, а также переплаты.
В течение пяти рабочих дней с момента получения полной оплаты эмитент изготавливает КиЗ.Как оформить поступление КиЗ от эмитента?
Информацию о готовности КиЗ можно увидеть непосредственно в учетной системе «1С» в списке заявок на выпуск КИЗ.
При фактическом поступлении КиЗ необходимо зафиксировать этот факт в учетной системе «1С». Поскольку в решениях «1С» поддерживается подключение оборудования, обеспечивающего считывание и запись на радиочастотную метку (RFID) контрольно-идентификационных знаков, то при фактическом поступлении КиЗ от эмитента можно не только проверить пригодность полученных КиЗ при помощи RFID-оборудования, но и заполнить номера полученных КиЗ в документе поступления. Со списком подключаемого оборудования можно ознакомиться здесь. Поддерживается и ручное указание номеров КиЗ в документе поступления.
Непригодные КиЗ могут быть возвращены эмитенту (или иное в соответствии с заключенным договором с эмитентом).
После того как фактическое поступление КиЗ зарегистрировано в учетной системе остается отправить подтверждение о поступлении в систему Маркировка.
Поскольку в решениях «1С» взаимодействие с системой Маркировка подробно описано, то пользователю достаточно перейти в специальное рабочее место, убедиться, что информация о поступлении КиЗ еще не передавалась в систему «Маркировка» и отправить такое подтверждение.Как промаркировать остатки товаров?
В решениях «1С» поддерживаются все необходимые операции, связанные с движением КиЗ и маркированных товаров, в том числе и маркировка остатков. Для осуществления операции маркировки остатков меховых изделий необходимо выполнить вышеперечисленные действия.
Поскольку с 12 августа на всей территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) маркировка меховых изделий стала обязательной, организация-продавец до выставления товаров в месте продажи/демонстрации образцов должна убедиться, что все товары промаркированы контрольными (идентификационными) знаками. В случае, если имеются меховые изделия, введенные в оборот до 12 августа 2016 г. (остатки), то сначала необходимо их промаркировать.
Остатки маркируются по упрощенной схеме, для них заказываются специальные неперсонифицированные КиЗ для остатков.
Важно! Если у организации-продавца уже имеются КиЗ для остатков (они были заказаны и получены до использования продуктов «1С», непосредственно в системе «Маркировка»), то вносить информацию о выпущенных КиЗ в решения «1С» не обязательно. Поскольку при маркировке остатков не требуется записывать данные о GTIN товара на RFID метку и в решениях «1С» поддерживается возможность ручного указания номера КиЗ непосредственно при оформлении операции маркировки товаров, то на данном этапе не обязательно использовать RFID-оборудование. RFID-оборудование понадобится, если организация не только продает, но, например, и производит меховые изделия и маркирует их неперсонифицированными КиЗ.
Для отражения операции маркировки пользователь решений «1С» в своей учетной системе оформляет специальный документ Маркировка, в котором указывает, какие КиЗ были израсходованы для того или иного товара. Поддерживается указание номера КиЗ вручную, но, при необходимости, возможно использование RFID-оборудования для считывания меток.
После маркировки всех остатков товаров необходимо передать эту информацию в систему Маркировка, чтобы можно было впоследствии оформлять продажу таких товаров. Информация о том, что сведения о маркировке товаров необходимо передать в систему Маркировка отобразится в специальном рабочем месте.
Кроме того, пользователю предоставляется возможность отследить, в каком статусе находится документ и какие дальнейшие действия требуются.
Как оформить продажу маркированной продукции?
В решениях «1С» поддерживается оформление продаж и оптовым покупателям, и розничные продажи.
Оформление оптовой продажи
Оптовый покупатель, которому отгружаются маркированные меховые изделия, должен являться членом российского филиала ассоциации GS1 и иметь уникальный номер GLN. Информация о номере GLN передается продавцом в систему Маркировка при отправке уведомления об отгрузке маркированных товаров.
Оформление продажи оптовому покупателю маркированной продукции для пользователей ПП «1С» происходит обычным образом. Исключением является только указание для каждого мехового изделия метки с номером КиЗ и номером серии, которым был промаркирован товар. Подключенное RFID-оборудование к решению «1С» позволяет в документе продажи автоматически заполнить информацию о номере КиЗ и серии товара при считывании RFID метки.
Данные об отгрузке маркированной продукции оптовому покупателю необходимо передавать в систему Маркировка (в течение трех рабочих дней). Интерфейсом программных продуктов «1С» поддерживается формирование и отправка уведомлений об отгрузке маркированных товаров в ГИСМ. Кроме того, в специальном рабочем месте пользователю предоставляется возможность проконтролировать, по каким документам продажи не оформлены уведомления в ГИСМ, а также отображается вся информация о действиях, которые необходимо выполнить.
Оформление розничных продаж
Настраиваемый, интуитивно понятный графический интерфейс рабочего места кассира позволяет быстро сформировать чек и оформить оплату покупки. Подключенное RFID-оборудование позволяет облегчить заполнение информации о номере КиЗ, хотя поддерживается и ручное указание номеров КиЗ.
Чек, который выдается покупателю меховых изделий, ничем не отличается от чека продажи обычных товаров. Проверить легальность маркированного мехового изделия покупатель может на сайте Федеральной налоговой службы, при помощи любого QR – считывателя, установленного на мобильное устройство или используя специальное бесплатное приложение «Проверка товаров» для мобильных устройств.
При оформлении розничных продаж маркированных товаров также необходимо передавать сведения в систему Маркировка (в течение трех рабочих дней). Только в отличие от продаж оптовым покупателям в ГИСМ передается не каждая отдельная продажа, а продажи в течение дня (кассовой смены) аккумулируются и в ГИСМ передаются сразу все продажи маркированных изделий за день.
Информация о том, что розничные продажи необходимо передать в систему Маркировка отобразится в специальном рабочем месте. Пользователь нажатием одной кнопки может передать данные о розничных продажах меховых изделий в систему Маркировка и проконтролировать, какие дальнейшие действия требуются.
Материал предоставлен компанией «1С»
